Gamybos planai įmonėse gali būti sudaromi skirtingais būdais. Mažose įmonėse gamybos planas dažnai formuojamas tiesiogiai iš klientų užsakymų: jei gamyba nėra sudėtinga, kiekvienas užsakymas vykdomas nuosekliai, atliekant numatytas gamybos operacijas.

Tačiau net ir paprastesnėje gamyboje gali prireikti lankstumo: kelis klientų užsakymus sujungti į vieną gamybos paketą arba, priešingai, didesnį užsakytų gaminių kiekį suskaidyti į dalis ir gaminti atskirais etapais, pavyzdžiui, po vieną gaminį.

Didesnėse gamybos įmonėse planavimas paprastai tampa sudėtingesnis. Dažnai pirmiausia reikia pagaminti pusgaminius ar detales, o tik vėliau iš jų surinkti galutinius gaminius. Pusgaminiai gali būti elementarūs, pavyzdžiui, detalės iš vienos ar kelių medžiagų, arba sudėtingesni – patys surenkami iš kitų pusgaminių.

Kai kurios įmonės gaminius ir pusgaminius gamina ne tik pagal klientų užsakymus, bet ir į sandėlį atsargoms papildyti. Gali būti taikomas ir mišrus modelis, kai dalis gaminių ar pusgaminių gaminama į sandėlį, o kita dalis – pagal konkrečius klientų užsakymus.

Šias skirtingas gamybos planų sudarymo situacijas automatizuoja AIVA gamybos planų sudarymo valdymo modulis.

Ką automatizuoja AIVA gamybos planų sudarymo modulis?

AIVA modulis padeda gamybos vadovui greitai suformuoti gamybos planus, sumažinti rankinio darbo kiekį ir užtikrinti, kad gamybai būtų perduodami tikslūs užsakymai, pusgaminiai ir detalės.

·       klientų užsakymų sujungimą į gamybos planus pagal regionus ar pristatymo maršrutus;

·       didelio kiekio klientų užsakytų gaminių skaidymą dalimis su atskirais gamybos terminais;

·       užsakymų skaidymą po vieną gaminio vienetą, kai kiekvienas gaminys turi būti valdomas atskirai;

·       standartinių gaminių gamybos plano sudarymą sandėlio atsargoms papildyti;

·       nestandartinių komplektuojamų pusgaminių gamybos plano sudarymą;

·       matuojamų pusgaminių, arba detalių, gamybos plano sudarymą;

·       standartinių pusgaminių gamybos planų sudarymą tiek iš klientų užsakymų, tiek sandėlio atsargoms papildyti;

·       daugialygių pusgaminių gamybos planų sudarymą pagal gaminių komplektacijos struktūrą.

Klientų užsakymų sujungimas į gamybos planus pagal regionus

Kai pagamintą produkciją reikia pristatyti klientams, užsakymų gamyba dažnai organizuojama paketais. Tokiu atveju keliems užsakymams suteikiamas tas pats gamybinis numeris, nes jie turi būti gaminami ir išvežami kartu – pavyzdžiui, viena transporto priemone.

Į tokius paketus gali būti sujungiami vieno kliento keli užsakymai arba skirtingų klientų užsakymai, esantys tame pačiame regione. Taip sumažinamos logistikos sąnaudos ir paprasčiau organizuojamas pristatymas.

AIVA programa iš komercijos padalinio perduotus užsakymus parodo gamybos vadovui viename sąraše. Vadovas gali atsifiltruoti užsakymus pagal regioną, pažymėti kartu gamintinus užsakymus ir suteikti jiems bendrą gamybinį numerį.

Didelio kliento užsakymo skaidymas dalimis

Klientai kartais pateikia didelius užsakymus, kuriuose yra daug gaminių pozicijų ir dideli kiekiai, tačiau pageidauja, kad užsakymas būtų vykdomas dalimis ir pristatomas skirtingais terminais.

Rankiniu būdu tokį užsakymą išskaidyti, suplanuoti ir vėliau kontroliuoti jo vykdymą yra imlu laikui. AIVA programa šį procesą automatizuoja.

Klientų užsakymų formoje pasirenkamas užsakymas, kurį reikia išskaidyti, ir nurodoma, kokiomis dalimis jis turi būti padalintas. Programa automatiškai sukuria atskirus gamybinius užsakymus, kuriems galima priskirti skirtingas datas, ir parodo juos gamybos plane.

Užsakymo skaidymas po vieną gaminio vienetą

Kai kuriose gamybose kiekvienas užsakytas gaminys turi būti gaminamas ir valdomas atskirai. Pavyzdžiui, medinių namelių, nestandartinių konstrukcijų ar kitų individualių gaminių gamyboje kiekvienas vienetas gali turėti atskirą komplektaciją, gamybos eigą ir kontrolę.

Tokiais atvejais AIVA programa kliento užsakymą gali išskaidyti po vieną gaminio vienetą ir kiekvieną vienetą parodyti gamybos plane kaip atskirą planavimo ir valdymo objektą. Tai leidžia tiksliau sekti kiekvieno gaminio gamybos eigą.

Standartinių gaminių gamybos plano sudarymas sandėlio atsargoms papildyti

Standartinių gaminių gamybos planas AIVA sistemoje sudaromas formuojant vidinį gamybos užsakymą. Vidinis užsakymas reiškia, kad užsakovas nėra išorinis klientas – gamybą inicijuoja pati įmonė, siekdama papildyti sandėlio atsargas.

Vidiniai užsakymai AIVA sistemoje gali būti formuojami keliais būdais:

·       apskaičiuojant trūkstamą gaminių kiekį pagal iš anksto nustatytas arba prognozavimo būdu apskaičiuotas minimalias ir maksimalias sandėlio normas;

·       apskaičiuojant trūkstamus pusgaminių kiekius klientų gamybiniams užsakymams įvykdyti, kai vienodi pusgaminiai reikalingi keliems užsakymams;

·       apskaičiuojant trūkstamus sandėlyje esančių gaminių kiekius klientų užsakymams įvykdyti, sumuojant vienodus gaminius iš skirtingų užsakymų.

Formuodama vidinį gamybos užsakymą, programa patikrina esamus gaminių ir pusgaminių likučius sandėliuose, apskaičiuoja trūkstamus kiekius ir suformuoja naują gamybos užsakymą, kuris įtraukiamas į gamybos planą.

Tam, kad toks planavimas veiktų tiksliai, būtina realiu laiku tvarkoma sandėlio gaminių ir pusgaminių apskaita. Šią apskaitą AIVA sistema atlieka automatiškai.

Minimalios atsargų normos leidžia nustatyti, iki kokio lygio sandėlio likučiai gali sumažėti, kad įmonė dar galėtų laiku patenkinti klientų poreikius. Kai likutis pasiekia minimalią normą, programa gali inicijuoti naują gamybos užsakymą. Gamybos kiekis apskaičiuojamas pagal maksimalią atsargų normą, iš jos atimant esamą likutį sandėlyje.

Nestandartinių komplektuojamų pusgaminių plano sudarymas

Gaminant nestandartinius gaminius, dalis pusgaminių taip pat gali būti nestandartiniai – tinkami tik konkrečiam gaminiui arba konkrečiam kliento užsakymui. Todėl tokie pusgaminiai turi būti planuojami atskirai, kai užsakymas patenka į gamybos planą.

Gamybos vadovui pažymėjus klientų užsakymus, kuriems reikia sudaryti pusgaminių gamybos planą, AIVA programa iš gaminių komplektacijos automatiškai atrenka visus komplektuojamus pusgaminius ir sudaro jų gamybos planą.

Matuojamų pusgaminių ir detalių gamybos plano sudarymas

Elementarūs pusgaminiai, AIVA sistemoje vadinami matuojamais pusgaminiais arba detalėmis, gali būti naudojami tiek galutiniuose gaminiuose, tiek įvairaus lygio komplektuojamuose pusgaminiuose.

Tokias detales dažnai tikslinga gaminti kartu, ypač kai jos gaminamos iš tos pačios medžiagos. Todėl AIVA programa, sudarydama detalių gamybos planą, automatiškai surenka jų poreikį iš visų gaminių ir pusgaminių komplektacijų ir suformuoja atskirą detalių gamybos planą.

Standartinių pusgaminių gamybos planų sudarymas

Dalis pusgaminių gali būti naudojama keliems skirtingiems gaminiams. Tokie pusgaminiai gali būti gaminami bendrai keliems klientų užsakymams arba iš anksto į sandėlį.

Jeigu reikalingų pusgaminių sandėlyje nepakanka, AIVA programa apskaičiuoja, kiek ir kokių pusgaminių trūksta klientų užsakymams įvykdyti, ir suformuoja jų gamybos planą.

Pusgaminių gamybos planas sandėlio atsargoms papildyti

Kai įmonė tam tikrais laikotarpiais turi mažesnį klientų užsakymų kiekį, ji gali gaminti pusgaminių atsargas būsimiems užsakymams. AIVA programa gali suformuoti tokių pusgaminių gamybos planus pagal nustatytas minimalias ir maksimalias sandėlio normas.

Prieš formuodama planą programa patikrina sandėlio likučius ir apskaičiuoja, kiek pusgaminių reikia pagaminti, kad atsargos būtų papildytos iki reikiamo lygio. Normos gali būti įvedamos rankiniu būdu arba prognozuojamos remiantis sukaupta pusgaminių panaudojimo statistika.

Tokie pusgaminiai patenka į bendrą pusgaminių gamybos planą kartu su nestandartiniais pusgaminiais, tačiau plane rodomi kaip atskiros eilutės.

Daugialygių pusgaminių gamybos planų sudarymas

Sudėtingiems pusgaminiams pagaminti gali reikėti kitų pusgaminių, o šiems – dar kitų. Tokiu atveju susidaro kelių lygių komplektacijos struktūra.

Kai klientų užsakymų daug, rankiniu būdu apskaičiuoti kiekvieno lygio pusgaminių poreikį ir sudaryti gamybos planus yra sudėtinga ir užima daug laiko. AIVA planavimo programa automatiškai analizuoja gaminio komplektacijos lygius ir sudaro atskirus gamybos planus kiekvienam lygiui.

Tai padeda organizuoti pusgaminių gamybą teisinga seka – nuo žemiausio komplektacijos lygio iki galutinio gaminio surinkimo.

Papildomos gamybos planų valdymo funkcijos

Gamybos planų sąrašo modulis turi papildomų funkcijų, kurios padeda gamybos vadovui greičiau rasti reikiamus užsakymus, matyti svarbiausią informaciją ir patogiai dirbti su gamybos planu.

Sąrašo eksportas į Excel ir spausdinimas

Užsakymų gamybai sąrašas gali būti eksportuojamas į Excel formatą ir spausdinamas. Užsakymus taip pat galima spausdinti tiesiogiai iš gamybos užsakymų sąrašo.

Užsakymų rūšiavimas

Užsakymus galima rūšiuoti pagal užsakymo priėmimo datą, planuojamą įvykdymo terminą, pasirinktus datų intervalus, pardavėjus, klientus, regionus ir kitus požymius.

Užsakytų gaminių charakteristikų rodymas gamybos plane

Gamybos plane galima pasirinkti, kokias gaminių charakteristikas, operacijas ir medžiagas rodyti bei kokia tvarka jas pateikti. Programa įsimena šiuos nustatymus, todėl kitą kartą peržiūrint gamybos planą jų nereikia kartoti.

Užsakytus gaminius galima rūšiuoti pagal jų charakteristikas, pavyzdžiui, pagal medžiagos rūšį, storį ar kitus gamybai svarbius parametrus. Tai padeda patogiau atrinkti, kurie gaminiai turi būti perduodami gaminti.

Filtrai

Formoje naudojami filtrai leidžia atrinkti užsakymus pagal užsakymo datą, planuojamą gamybos datą, klientus, vadybininkus, gaminių pavadinimus, gaminių grupes ir kitus požymius. Nauji į formą patekę užsakymai gali būti išskiriami storesniu šriftu, kad gamybos vadovas juos greičiau pastebėtų.

Užsakytų gaminių failų peržiūra

Iš gamybos plano galima peržiūrėti su užsakytu gaminiu susijusius failus, pavyzdžiui, brėžinius, technines specifikacijas ar kitus gamybai reikalingus dokumentus.

Planavimo automatizavimo nauda

AIVA gamybos planų sudarymo modulis ne tik parodo, ką ir kada reikia gaminti, bet ir padeda valdyti visą gamybos procesą – nuo užsakymo perdavimo į gamybą iki medžiagų poreikio tikrinimo ir gamybos eigos kontrolės.

Efektyvesnis gamybos valdymas

·       Gamybos planai parodo, ką ir kada reikia pagaminti.

·       Iš plano pasirinkus užsakymą, programa gali inicijuoti reikalingų medžiagų perdavimą iš sandėlio gamybai.

·       Naudojant gamybos operacijų valdymo modulį, plane galima matyti, kas ir kiek pagaminta, kas atliko gamybos operacijas ir kada jos buvo atliktos.

Lankstesnis užsakymų valdymas

·       Dideli klientų užsakymai gali būti suskaidomi dalimis arba po vieną gaminio vienetą.

·       Pradėjus gamybą galima riboti užsakymo keitimą, kad būtų išvengta klaidų ir neatitikimų.

·       Kartu su tiekimo moduliu galima automatiškai tikrinti medžiagų trūkumą ir inicijuoti jų užsakymą.

Nauda įmonei

·       Sutaupomas gamybos vadovo laikas.

·       Sumažėja rankinio duomenų įvedimo ir klaidų tikimybė.

·       Gamybos planai sudaromi greičiau ir tiksliau.

·       Gamybos procesai tampa aiškesni, lengviau kontroliuojami ir geriau susieti su sandėlio, tiekimo bei operacijų valdymu.

·       Sistema padeda automatizuoti gamybos valdymą nuo planavimo iki medžiagų perdavimo ir gamybos vykdymo kontrolės.

Kodėl verta rinktis AIVA?

·       Gamybos planai sudaromi automatiškai, naudojant klientų užsakymų, sandėlio likučių, komplektacijų ir normų duomenis.

·       Sistema palaiko skirtingus gamybos modelius: gamybą pagal klientų užsakymus, gamybą į sandėlį ir mišrų gamybos modelį.

·       AIVA gali sudaryti ne tik galutinių gaminių, bet ir pusgaminių bei detalių gamybos planus.

·       Modulis padeda sujungti planavimą su sandėlio, tiekimo ir gamybos operacijų valdymu.

·       Didesnis planavimo tikslumas leidžia sumažinti prastovas, sutrumpinti gamybos terminus ir geriau išnaudoti įmonės resursus.

Žemiau rasite gamybos planų sudarymo valdymo variantus standartiniams ir nestandartiniams gaminiams, nuoseklei ir daugialygei gamybai